Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

OGV Roßdorf 1910 e.V.
vetreten durch den Vorstand: Jannik Hebestreit
Blochbachstr. 20
63486 Bruchköbel
datenschutz@ogv-rossdorf.de

Die nachfolgenden Informationen gelten auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit der Nutzung unserer folgenden Internetauftritte:

Webseite: https://www.ogvrossdorf.de
Instagram: https://www.instagram.com/ogv_rossdorf/
 

Was sind personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind (Art. 4 DSGVO).

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten
Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten
Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung oder Sperrung Ihrer persönlichen Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke
erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zugriff auf die Webseite des OGV unter der URL: www.ogv-rossdorf.de 

Greifen Sie auf unsere Webseite zu, so werden die nachfolgend aufgeführten Daten über diesen
Vorgang gespeichert und verarbeitet:

• der Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
• der jeweils übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode (d. h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise
  nicht gefunden wurde etc.),
• einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
• dem installierten Betriebssystem, der Sprache des Betriebssystems und der eingestellten
  Auflösung sowie
• der verwendeten IP-Adresse.

Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet (Log-Dateien).
Diese Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters,

1&1 Mail & Media GmbH
Zweigniederlassung Karlsruhe
Brauerstr. 48
76135 Karlsruhe
Deutschland

gespeichert. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag
über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der
Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden an Dritte nur
bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder
Strafverfolgung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, lit.f, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über
das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch den OGV nicht.

Verwendung von Cookies

Die Website verwendet keine Cookies. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im
Arbeitsspeicher des Computers des Besuchenden speichert. Außerdem enthält ein Cookie die
Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a),e), f) Abs. 2 DSGVO. Durch die
Verwendung von Cookies wird die Nutzung dieser Websites vereinfacht. Einige Funktionen können
ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Falls die
Speicherung von Cookies nicht erwünscht ist, können Nutzerinnen und Nutzer die entsprechende
Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können
ebenfalls gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings zu
Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Techniken, wie Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der
Nutzerinnen und Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Versenden von Nachrichten über Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. personenbezogene Angaben im Betreff
• ggf. im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die Postadresse des OGV möglich. In diesem Fall werden
personenbezogene Angaben, die in der Nachricht bzw. in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des OGV
nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der
Aktenführung.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten in der Vereinsarbeit im Obst- und
Gartenbauverein Roßdorf 1910 e.V.

Um Ihnen einen bestmöglichen Service als Mitglied des OGV zu bieten, verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bankverbindung
• zusätzliche Informationen, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden

Die o. g. Daten verarbeiten wir von folgenden Personengruppen:

• Mitglieder

Wann nutzt und verarbeitet der Obst- und Gartenbauverein Roßdorf 1910 e.V. personenbezogene Daten?

Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr wichtig ist.
Persönliche Daten unserer Mitglieder werden aufgrund des berechtigten Interesses genutzt zur

• Mitgliederverwaltung (lokal über „GLS Vereinsmeister“)
• Beitragsabrechnung
• zentrale Terminverwaltung der Vermietung über das Produkt „Klubraum“ und die Server des Dienstleisters „aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe“. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit diesem Dienstleister geschlossen
• für satzungsmäßige Zwecke sowie für die Zustellung von Informationen zu Veranstaltungen und sonstigen Terminen und Hinweisen bspw. per E-Mail.

Hinweis: Bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hoher Vertraulichkeit den verschlüsselten Datentransfer (entweder die Mail selbst oder mit verschlüsseltem Anhang) empfehlen.

Newsletter-Abonnement

Wir versenden erstmalig seit 02/2025 einen Newsletter an Vereinsmitglieder, deren E-Mail-Adresse uns bekannt ist aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Es handelt sich um vereinsinterne Informationen zu den jährlichen Terminen (bspw. der Jahreshauptversammlung).

Der Versand kann durch Widerruf per Mail („STOP“ im Betreff) unterbunden werden.

Wir haben keinen externen Dienstleister mit dem Versand eines Newsletter in unserem Namen beauftragt.

Social-Media-Plug-ins

Auf unserer Internetpräsenz kommen keine Social-Media-Plug-ins zum Einsatz.

Rechte von betroffenen Personen

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben vom OGV oder ihrem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber des OGV als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für den OGV zuständige Aufsichtsbehörde ist der hessische Beauftragte für Datenschutz.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, kann der Betroffene diese Einwilligung gegenüber des OGV jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Hierfür genügt eine entsprechende E-Mail an den OGV (kontakt@ogv-rossdorf.de).

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Der OGV wird die Nutzer über Änderungen der Datenschutzbestimmungen in angemessener Art und Weise informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.